¿Cuándo debe solicitarse autorización para la legalización de una promoción?

Cuando se promueva un producto o servicio de la empresa promotora y para ello se invite a participar al público mediante un concurso en el que podrán ganarse una serie de premios. Es lo que legalmente se conoce como combinación aleatoria.

¿Todas las promociones están sujetas a la obtención de una autorización?

En principio, y dependiendo del caso concreto, si no existe azar para la obtención de un premio, no existe una contraprestación económica y no se realiza sorteo ante Notario para la designación de los ganadores, no sería necesario obtener la autorización administrativa correspondiente. Ahora bien, el hecho de no tener que obtener la autorización no exime al promotor del deber de comunicar al organismo correspondiente su voluntad de realizar esta promoción.

¿Qué documentación debe ser presentada ante el organismo correspondiente competente en materia de juego para legalizar una promoción o combinación aleatoria?

Será necesario aportar: solicitud de autorización al Director del organismo competente en materia de juego que corresponda; bases legales de la promoción protocolizadas ante Notario, copia del CIF de la empresa promotora, copia del IAE, modelos de publicidad en los que se dará a conocer la promoción al público y factura proforma del valor de los premios que van a entregarse a efectos de poder determinar el importe que el promotor debe pagar en concepto de tasa sobre el juego.

¿Qué es “el ámbito territorial” de una promoción?

El ámbito territorial de una promoción determina en qué zonas geográficas se va a dar a conocer una promoción. Por ejemplo, si la promoción se da a conocer a través de una página web a la que podrán conectarse participantes desde cualquier parte de España, el ámbito de la promoción será nacional. Ahora bien, si la promoción se da a conocer a través de diarios, periódicos, revistas o programas de radio o televisión a los que únicamente puede accederse en un territorio concreto, será competente para autorizar la promoción el organismo competente en materia de juego de la Comunidad Autónoma de la que forme parte dicho territorio.

¿Cómo se calcula la tasa sobre el juego?

La tasa sobre el juego es el tributo que grava la actividad económica del juego en su modalidad de combinación aleatoria, modalidad en la que se encuadrarían las promociones comerciales organizadas por las empresas. Para el cálculo de la tasa sobre el juego se deberá tener en cuenta el importe total del valor de los premios que se van a entregar en la promoción a sus ganadores (valor de mercado). La tasa sobre el juego está fijada en el 10% del valor total de los premios a otorgar.

¿En qué momento debo legalizar la promoción?

Antes del inicio de la promoción se deben protocolizar ante Notario las bases legales que la regirán. En cualquier caso, en aquellos supuestos en que la promoción deba ser autorizada por el organismo competente en materia de juego según corresponda, deberá presentarse la solicitud de autorización según los plazos establecidos por los distintos organismos competentes. Por ejemplo, si se desea obtener una autorización para una promoción de ámbito estatal, deberá presentarse la solicitud con una antelación mínima de 20 días antes de que ésta se inicie. En Cataluña, deberá solicitarse con una antelación mínima de un mes antes del inicio de la promoción. En cualquier caso, para cada promoción y atendiendo a su ámbito territorial, deberá observarse qué plazos marca la normativa aplicable.