La gestión del tiempo para abogados (Libro electrónico)

PRÓLOGO

I. Por qué los abogados deben organizarse mejor a sí mismos y organizar mejor su trabajo
1. El trabajo del abogado es complejo
2. Calidad y éxito profesional
3. La eficacia de las ideas
4. Gestión del conocimiento
5. Gestión del tiempo
5.1. El tiempo no puede ser aumentado
5.2. Siempre hay tiempo suficiente
5.3. Integrar la vida personal
5.4. Abogados jóvenes

II. Ideas básicas de la gestión del tiempo
1. El modelo de Diógenes
2. Elementos y objetivos importantes de la gestión del tiempo
2.1. La percepción del tiempo
2.2. La calidad de los resultados del trabajo
2.3. La vida de un abogado
2.4. Biorritmo

III. La estructura de la gestión del tiempo
1. Tres reglas básicas
2. Fijar objetivos
3. Analizar actitudes
3.1. Desarrollar un sentido para el tiempo
3.2. Doce áreas de actividad
3.3. Autoanálisis
3.4. Planificar de nuevo el tiempo y las tareas
4. Planificar, delegar y controlar
4.1. Planificar
4.2. El orden apropiado
4.3. Planificar primero los trabajos voluminosos
4.4. Planificación del trabajo y riesgos de responsabilidad civil
4.5. No hay prioridades formales
4.6. Comparación: un día planificado y un día sin planificación
4.7. ¿Cuadrículas o estructuras en árbol?
4.8. ¿Unidades pequeñas o grandes?
4.9. Punto muerto y actividades en stand-by
4.10. Mantener reservas
4.11. Herramientas para la planificación
4.11.1. Organizador y software
4.11.2. Abreviación para apuntes
4.12. Los doce principios de la gestión del tiempo
5. Delegar
5.1. La regla de Eisenhower
5.2. ¿Cómo se delega?
5.3. ¿Qué es lo que se puede delegar?
5.4. Tareas no delegables
6. Control

IV. Técnicas útiles
1. Leer más deprisa
2. Palm-Tops y software para organizadores
3. Telefonear
4. Internet
4.1. www.google.es
4.2. www.alltheweb.com
4.3. Normas
4.4. Sentencias
4.5. Bases de datos de pago
4.6. Búsquedas de libros y revistas
4.7. Colegios
4.8. Herramientas para la traducción
4.9. Otras páginas de utilidad
5. Técnicas muy personales

V. Trampas que hacen perder tiempo
1. Estructura de la personalidad
2. No acabar tareas y arrojar la toalla
3. Carencia de una estructura organizativa
4. Interrupciones provocadas por terceros
5. Información superflua
6. Esperas

VI. El salto hacia la gestión del tiempo
1. El sábado
2. El domingo
3. ¿Cómo se planifica la semana de trabajo?
3.1. Citas fijas
3.2. Correo electrónico
3.3. Vida privada y vida social
3.4. Tareas voluminosas de la semana
3.5. Plazos
3.6. Llamadas telefónicas
3.7. Otras actividades
4. Los días individuales de la semana
5. Personas ejemplares

VII. El registro del tiempo
1. El esfuerzo necesario para registrar el tiempo
2. Planificación del rendimiento y balance del rendimiento

VIII. El sistema de fichas y listas de chequeo
1. ¿Cómo se combina creatividad y orden?
1.1. Creatividad
1.2. Orden
1.3. Correcciones
1.4. Versión final
2. La combinación de fichas y listas de chequeo
3. Ventajas adicionales del sistema de fichas

IX. Confección de las listas de chequeo
1. Lista de chequeo y esquema de estructuración para contratos bilaterales
2. Listas de chequeos para la estructuración de escritos
2.1. Demanda
2.2. Contestación a la demanda
2.3. Demanda reconvencional y y su contestación
2.4. Apelación
3. Lista de chequeo para la estructuración de un dictamen
3.1. Forma
3.2. Resumen
3.3. Exposición detallada
4. Lista de chequeo para el contenido de escritos al cliente
4.1. Estructura
4.2. Objetivo
4.3. Hechos
4.4. Fundamentos de derecho
4.5. Posibilidades, riesgos y alternativas
4.6. Medidas, planning y responsabilidad
4.7. Plazos
5. Posibilidades de aplicación del sistema de fichas y de la lista de chequeo
5.1. El bloc de apuntes
5.2. Escritos
5.3. Reuniones
5.4. Actas
5.5. Juicios
5.6. Confección de contratos
5.7. Dirección de proyectos
5.8. La gestión del conocimiento
6. Mejor calidad de estilo y de ideas

X. Project management
1. El abogado como «project manager»
2. Ningún resultado sin planificación
3. Utilizar el sistema de fichas
4. Planning
5. Control de calidad

XI. Consejos para abogados aficionados, rentistas, jubilados, ejecutivos a tiempo parcial, abogadas en período de prueba y otra gente exótica

XII. El resultado: la mesa vacía

XIII. Cómo se puede perder fácilmente el tiempo que luego hay que encontrar de nuevo

XIV. Anexo
1. Agendas y software para abogados
2. Páginas de Internet

En vez de un epílogo
Louis Begley, El tiempo lo es todo ¿Y qué significa si no lo tienes?